Política de Privacidad

1. Identidad y Domicilio del Responsable

El presente documento constituye la Política de Privacidad de Admiral Compliance SpA (en adelante "Admiral One" o "la Empresa"), RUT 77.566.761-3, con domicilio legal en Ahumada 341, Piso 8, Santiago de Chile.

A través de esta Política, Admiral One informa a los usuarios del sitio web, clientes y prospectos sobre la manera en que recabamos, tratamos y protegemos sus datos personales, en estricto cumplimiento de la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y las mejores normativas y estándares internacionales, como la futura Agencia de Protección de Datos de Chile.

2. Datos Personales Recopilados

Admiral One, en el ejercicio de sus funciones como proveedor de plataformas SaaS para gestión GRC (Governance, Risk, and Compliance), recaba la siguiente información personal, dependiendo de la interacción del usuario:

• Información de Contacto corporativo: Nombre, apellidos, correo electrónico institucional, número de teléfono (WhatsApp), cargo y empresa.
• Datos de Navegación (Cookies): Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y comportamiento de navegación dentro de nuestro sitio web para fines analíticos estadísticos y correctivos funcionales.
• Datos de Canal de Denuncias: Para aquellos usuarios que utilicen nuestros módulos con sus respectivos empleadores, informamos que Admiral One actúa únicamente como procesador tecnológico (Encargado de Tratamiento) bajo estrictos protocolos de anonimato total e inviolabilidad criptográfica según los estándares de la Ley 21.595.

3. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos suministrados directa y voluntariamente por nuestros usuarios en formularios de demostración o cotización ("Solicitar Demo", "Descargar Diagnóstico") serán tratados para los siguientes fines:

• Agendar y ejecutar demostraciones técnicas o comerciales del software.
• Responder consultas técnicas, legales o comerciales generadas a través del sitio web o vía telefónica/WhatsApp.
• Remitir boletines, whitepapers, casos de éxito e información sobre actualizaciones normativas (con opción a desuscribirse en cualquier momento).
• Mejorar el rendimiento predictivo de nuestros algoritmos (Compliance AI), los cuales se perfeccionan únicamente con datos anonimizados sin afectar la privacidad de ninguna persona natural.

4. Seguridad, Infraestructura y Confidencialidad

Para Admiral One, la protección de la información de sus clientes es el eje estructural de sus operaciones. Por ello, aplicamos todas las medidas técnicas y organizacionales pertinentes para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados:

• Infraestructura Cloud Segura: Operamos 100% sobre Microsoft Azure, cumpliendo ampliamente los exigentes requisitos del estándar ISO 27001 para la gestión de seguridad de la información.
• Tenant Isolation: Los datos operativos de los módulos de cada empresa están asilados lógicamente de otros clientes, evitando el entrecruzamiento de información bajo estándares Zero-Trust.
• Retención: Los datos se conservarán durante el tiempo que sea estrictamente necesario para cumplir con los fines detallados o hasta que el titular de la información solicite legalmente su eliminación.

5. Derechos ARCO

El titular de los datos personales tiene derecho a ejercer, conforme a la normativa chilena vigente, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO) a su tratamiento.

6. Modificaciones a la Política

Admiral One se reserva unilateralmente el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a futuras novedades legislativas, jurisprudenciales, prácticas de la industria o directrices de las entidades reguladoras correspondientes.